
Geen e-mailbevestiging, wel antwoord binnen 2 dagen
De gemeente Bodegraven-Reeuwijk behoort tot 32% van de gemeenten in Zuid-Holland die geen e-mailbevestiging stuurt. Eenvoudige vragen worden wel binnen 2 dagen beantwoord. Dit blijkt uit jaarlijks onderzoek van klantcontactbeheerder Pricon, waarbij alle gemeenten onlangs zijn benaderd met een eenvoudige vraag.
Uit navraag (per e-mail) blijkt dat er nog gewerkt wordt aan de instellingen van het systeem van het klantencontact centrum (KCC). De vragen die binnenkomen, in 2024 al zo’n 7.000, worden verdeeld in eerstelijns- en tweedelijnsvragen. De tweedelijnsvragen worden beantwoord door vakmensen en dan kan het wat langer duren voordat er antwoord komt.
Van alle e-mails wordt 95% op werkdagen binnen 24 uur eerstelijns beantwoord door het KCC. De reactietermijn van vakafdelingen varieert, waarbij 4 tot 6 weken de maximale reactietermijn is. De gemeente werkt aan een eenduidige reactietermijn voor de hele organisatie volgens de woordvoerder.
Klik hier voor meldingen en klachten bij de gemeente Bodegraven-Reeuwijk