Privacy statement Stichting Lokale Omroep Oudewater (Midland FM)

Stichting Lokale Omroep Oudewater (verder te noemen ‘Midland FM’) vindt de bescherming van
persoonsgegevens van essentieel belang. Wij verwerken jouw gegevens dan ook met de grootst
mogelijke zorgvuldigheid.
Met dit privacy statement informeren wij jou over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
   In dit privacy statement beschrijft Midland FM hoe zij als verwerkingsverantwoordelijke met jouw
   persoonsgegevens omgaat.
2. Wat is een persoonsgegeven?
   Informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon is een persoonsgegeven.
   Of bepaalde informatie als een persoonsgegeven moet worden gekwalificeerd hangt er mede vanaf
   of Midland FM beschikt over wettige middelen waarvan redelijkerwijs mag worden aangenomen
   dat zij deze inzet om een betrokkene te identificeren. Zo beschouwen wij jouw mailadres of social
   media accountnaam bijvoorbeeld ook als een persoonsgegeven.
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
   Wij verwerken persoonsgegevens over jou omdat jij gegevens zelf aan ons verstrekt bij het aangaan
   van een overeenkomst met ons, maar ook wanneer je gebruik maakt van onze diensten en ons
   daarmee gegevens verstrekt, dan wel ons in staat stelt gegevens vast te leggen over jouw zakelijke
   functie vanuit een commerciële relatie dan wel jouw hoedanigheid met betrekking tot een
   journalistieke relevantie.
   Aan ons verstrekte gegevens
   Als je met Midland FM een overeenkomst aangaat, hebben wij de volgende persoonsgegevens van
   jou nodig:
   ● naam en adres;
   ● contactgegevens (telefoonnummers, e-mailadressen);
   ● geslacht;
   ● geboortedatum (inzake arbeidsrelatie)
   ● financiële gegevens (bankrekeninginformatie, offertes, facturen).
   Daarnaast verwerkt Midland FM in het kader van acquisitie de volgende gegevens om zodoende te
   kunnen informeren over commerciële alsook programmatische ontwikkelingen:
   ● naam en adres;
   ● contactgegevens (telefoonnummers, e-mailadressen);
   ● geslacht.
   Gegevens over jouw gebruik van onze diensten en/of producten.
   Als je gebruik maakt van redactionele diensten van Midland FM of anderszins contact hebt met ons,
   verwerken wij in het kader van onze dienstverlening – afhankelijk van het precieze gebruik dat jij
   ervan maakt – de volgende gegevens die als persoonsgegevens (kunnen) worden gezien:
   ● gegevens die betrekking hebben op jouw randapparatuur, zoals een MAC-adres, IP-adres of ander
   nummer;
   ● naam en eventuele nickname
   ● profielfoto;
   ● gegevens die wij verbinden aan bepaalde patronen, zoals interacties op publicaties;
   ● social media-accounts.
   Van de vrienden van Midland FM bewaren wij maximaal de onderstaande gegevens. Opmerking
   hierbij is dat de financiële gegevens zouden volstaan, maar de overige genoemde
   persoonskenmerken wenselijk zijn voor een optimaal relatiebeheer.
   ● naam en adres;
   ● contactgegevens (telefoonnummers, e-mailadressen);
   ● financiële gegevens (bankrekeninginformatie).
4. Verwerking: grondslagen en gerechtvaardigde belangen
   De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen uit artikel
   6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:
5. Toestemming
6. Uitvoering van een overeenkomst met jou
7. Wettelijke verplichting
8. Vervulling van een taak van algemeen belang
9. Gerechtvaardigd belang van Midland FM of een derde
   Gerechtvaardigde belangen zijn onder andere: redactie, marketing, reclame, beveiliging van data,
   (misdaad)preventie, IT-beheer, onderzoek en analyse naar eigen producten of diensten, beheer.
10. Doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens
    Midland FM verwerkt jouw persoonsgegevens voor de hieronder genoemde doeleinden. Het cijfer
    achter ieder doel correspondeert met de grondslag genoemd in artikel 4 van dit privacy statement.
    ● Het opbouwen en onderhouden van de (potentiële) klantrelatie inclusief het onderhouden van een
    directe relatie tussen de verantwoordelijke en aanverwante financiële dienstverleners, onder meer
    voor commerciële alsook administratieve doeleinden [grondslag: 2, 5].
    ● Het afhandelen van overeenkomsten inzake reclamecampagnes alsook co-producties (inclusief
    facturering), het verwerken in financiële administraties en programmatische afhandeling [grondslag:
    2, 5].
    ● Het in bepaalde gevallen onderhouden van communicatie om proactief contact met gebruikers op
    te nemen uit journalistiek Midland FM punt[grondslag: 4 en 5].
    ● Het uitvoeren van marktonderzoek om onze bedrijfsvoering, diensten en producten te verbeteren
    [grondslag: 5].
    ● Het communiceren met betrokkenen en het bieden van een loyaliteitsprogramma [grondslag: 1 of
    5].
    ● Jou benaderen met aanbiedingen of andere commerciële informatie. Je hebt daarbij altijd de
    mogelijkheid om je hiervoor af te melden door bezwaar te maken. Bij alle communicatie is
    aangegeven op welke wijze je dit kan doen [grondslag: 1 of 5].
    ● Het verbeteren van de inhoud van onze communicatie door deze op jouw persoonlijke voorkeur
    af te stemmen [grondslag: 5].
    ● Het (verder) ontwikkelen en verbeteren van nieuwe en bestaande producten en diensten
    [grondslag: 5].
    ● Het meten van klanttevredenheid, het bieden van managementinformatie en het bepalen van de
    algehele bedrijfsstrategie [grondslag: 1 of 5].
    ● Het bieden van diensten op het internet en via app-functionaliteiten, inclusief het bieden van
    relevante commerciële berichten in deze apps [grondslag: 1, 2 of 5].
    ● Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, beslechting van geschillen en handhaving van onze
    rechten en overeenkomsten [grondslag: 3, 4 of 5].
    ● Het verbeteren van datakwaliteit met behulp van adresvalidatie-technieken [grondslag: 5].
    ● Het koppelen en analyseren van cookies van onze websites aan bij ons bekende klantgegevens.
    Dit doen wij om de inhoud van onze communicatie zo goed mogelijk op jouw persoonlijke
    voorkeur af te stemmen [grondslag: 1 of 5].
11. Delen met derden
    Midland FM deelt jouw persoonsgegevens met derden in onder andere de volgende gevallen en met
    bijbehorende redenen. Het cijfer achter ieder doel correspondeert met de grondslag genoemd in
    artikel 5 van dit privacy statement:
    ● met gelieerde financiële/boekhoudkundige dienstverleners met als doel financiële zaken naar
    behoren en volgens contractuele afspraak af te wikkelen
    [grondslag: 2];
    ● met erkende aanbieders van online-platforms [grondslag: 1, 2 of 5];
    ● als wij wettelijk verplicht of bevoegd zijn om persoonsgegevens aan derden te verstrekken
    [grondslag: 3];
    ● als wij een vermoeden hebben van een schending van de rechten van derden, van strafbare feiten
    of van misbruik inzake producten en dienstverlening van en door Midland FM, kunnen wij
    persoonsgegevens verstrekken aan derden die daarbij een gerechtvaardigd belang hebben of aan
    instanties die het algemeen belang dienen. Dit kunnen ook handhavende autoriteiten zijn, zoals het
    Openbaar Ministerie of toezichthouders [grondslag: 3, 4 of 5];
    ● Midland FM kan jouw gegevens ook delen met erkende leveranciers van mailfaciliteiten als wel
    marktonderzoek. Dit enkel voor diensten Midland FM. [grondslag:5].
    ● met partijen die Midland FM assisteren in haar dienstverlening en geen verwerker zijn (denk aan
    accountants en (juridisch) adviseurs) [grondslag: 5];
    ● voor bedrijfseconomische doeleinden (zoals een reorganisatie) [grondslag: 5]. Midland FM
    gebruikt ook diensten van derde partijen die fungeren als ‘verwerkers’.
    (bijvoorbeeld banken, verzekeraars en onderzoeksbureaus (met als doel marktonderzoek of
    klanttevredenheidsonderzoek) uit te voeren. Deze dienstverleners zullen persoonsgegevens
    uitsluitend verwerken volgens strenge branchegerelateerde regelgeving inzake privacy of na
    overeenstemming met de instructies en onder de controle van Midland FM.
12. Hoe lang wij gegevens bewaren
    Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als (i) jij klant bent bij Midland FM of interesse blijft tonen
    in de diensten van Midland FM, (ii) wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren, of (iii) wij op
    goede gronden menen gegevens te mogen bewaren, voor zover noodzakelijk.
13. In kaart brengen websitebezoek
    Wanneer je onze websites, diensten, applicaties, communicatiediensten (zoals e-mail) en
    hulpmiddelen bezoekt of gebruikt, kunnen wij cookies, web beacons en andere soortgelijke
    technologieën voor het opslaan van informatie gebruiken met als doel advertentie-uitingen te
    personaliseren en jou een betere, snellere en veiligere klantervaring te kunnen bieden. Als je geen
    cookies wenst, kun je die weigeren.
    Ga naar de volgende pagina voor meer informatie over de Privacy Policy van Google.
    https://policies.g Midland FM le.com/privacy
14. Jouw rechten, waaronder het recht om bezwaar te maken
    Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben vastgelegd en aan wie
    wij jouw persoonsgegevens hebben verstrekt. Hiervoor kun je contact met ons opnemen via
    secretaris@rplwoerden.nl, Midland FM zal zich inspannen om te reageren binnen de wettelijke
    termijn. Buitensporige verzoeken kunnen wij buiten behandeling laten. Naast het recht op inzage
    heb je met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens de volgende rechten:
    ● het recht om jouw toestemming in te trekken, voor zover onze verwerking van
    jouw persoonsgegevens daarop is gebaseerd;
    ● het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
    ● het recht om jouw persoonsgegevens te (laten) rectificeren/corrigeren;
    ● het recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens;
    ● het recht op beperking van de jou betreffende verwerking;
    ● het recht op dataportabiliteit;
    ● het absolute recht om bezwaar te maken tegen direct marketing;
    ● het recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen die plaatsvinden vanwege
    de gerechtvaardigde belangen van Midland FM of een derde (afhankelijk van jouw
    persoonlijke omstandigheden).
    Je kunt jouw rechten slechts uitoefenen voor zover de wet je deze rechten toekent. Om er zeker van
    te zijn dat het verzoek tot inzage door jou zelf is gedaan, vragen wij om een afgeschermde kopie
    van jouw identiteitsbewijs bij dit verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij om op deze kopie de
    pasfoto, MRZ (machine readable zone; de strook met nummers onderaan het paspoort),
    paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onherkenbaar te maken.
15. Beveiliging en bescherming van gegevens
    Midland FM past passende beveiligingsmaatregelen toe om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,
    ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging zoveel mogelijk tegen te gaan. Midland
    FM heeft zowel technische als organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens
    te beveiligen. Hiertoe zijn overeenkomsten opgesteld met verwerkers. Deze
    beveiligingsmaatregelen worden periodiek herzien op basis van dreigingen.
16. Contact
    Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot dit privacy statement kun je contact opnemen
    met:
    Midland FM
    P/A: Rubenssstraat 1
    3443 GE Woerden
    0348-563420 / admin@midlandfm.net
17. Wijzigingen
    De manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, en de samenstelling of hoeveelheid van
    gegevens die wij verwerken, kan wijzigen. Daarom behouden wij ons het recht voor dit privacy
    statement aan te passen.
    Dit statement is voor het laatst herzien op 03-03-2024.